Do alta ás inscricións: o que podes facer desde a túa área privada, con pantallas reais
Capturas do contorno de probas — os nomes e os importes son inventados
Todo o da ANPA nun sitio, sen chamar a ninguén
Nesta web faise socia a familia, apúntanse os nenos e nenas ao comedor, á aula matinal, á ludoteca e ás extraescolares, págase, avísase dunha ausencia e descárganse os certificados.
Este percorrido segue unha familia nova desde que se dá de alta ata que ten a súa filla inscrita nos servizos. Podes ir cos botóns de abaixo ou coas frechas do teclado.
Non fai falta instalar nada nin ter ordenador: funciona no móbil, e está en galego, castelán e inglés (o selector GL · ES · EN está arriba á dereita).
Paso 1 de 25/rexistro★ momento clave
Darse de alta
Que se ve
O formulario pídeche o teu nome, o parentesco, o correo, un contrasinal e o nome e o curso do teu primeiro fillo/a. Os consentimentos de protección de datos van no mesmo paso: só é obrigatorio o primeiro.
Por que importa
Faino ti mesma en dous minutos, sen papeis nin agardar a que alguén da xunta te dea de alta. Se o neno ou nena xa está na web (porque o rexistrou o outro proxenitor), avísache no momento en vez de crear unha ficha duplicada.
Paso 2 de 25/
A túa área privada
Que se ve
Ao rematar o alta xa entras: os teus fillos/as, o que tes pendente de pagar e o estado do comedor e da aula matinal. Debaixo do menú tes a túa navegación: Panel, Fillos/as, Recibos, Certificados e Os meus datos. En calquera pantalla, abaixo á dereita, tes a burbulla «Axuda» cas preguntas frecuentes.
Por que importa
Esta pantalla é o teu punto de partida sempre que entres. Non tes que iniciar sesión outra vez despois de rexistrarte.
Paso 3 de 25/familia/alumnos
Os teus fillos/as
Que se ve
O fillo/a que puxeches no alta xa aparece aquí. Nesta pantalla engades os demais e escribes as alerxias e os datos de saúde, que só se gardan se nos dás ese consentimento. Se o teu fillo/a vai a 5º ou 6º de Primaria, aquí podes marcar tamén a autorización para que saia só do centro ao rematar o comedor (e revogala cando queiras).
Por que importa
As alerxias que poñas aquí son as que ve a persoa do comedor e a monitora da extraescolar. É o sitio no que revisalas cada curso. A autorización de saída é da ANPA polo seu servizo do comedor: non substitúe a que se asina no colexio.
Paso 4 de 25/familia/recibos
Os teus recibos
Que se ve
Ao darte de alta emítense dous recibos: a cota de socia do curso e o seguro escolar de cada fillo/a. Vense o concepto, o importe e o estado de cada un.
Por que importa
Aquí sabes en todo momento que debes e por que, sen preguntarlle a ninguén. A cota vai primeiro: ata que a pagues (ou marques que fixeches a transferencia) non se poden pagar os demais recibos.
Paso 5 de 25/familia/recibos?pagar=…★ momento clave
Pagar un recibo
Que se ve
O botón «Pagar» abre este diálogo cos xeitos de pagar: transferencia (co importe, o IBAN da asociación e o concepto que tes que poñer, destacado nun cadro), Bizum e tarxeta. Se pagas por transferencia, o botón «Xa fixen a transferencia» avísanos para que a busquemos no extracto.
Por que importa
O concepto (RECIBO-Nº) é o que fai que o teu ingreso se concilie só: sen el, o pago pode tardar días en recoñecerse. Se o que tes é unha orde permanente, o concepto non pode cambiar cada mes: na túa ficha tes un código de familia (por exemplo COMEDOR G7K2) para poñer detrás do servizo. E o xustificante en PDF pode saír a nome de quen paga, se non es ti a titular da conta.
Paso 6 de 25/familia/comedor
Antes de pagar a cota non hai inscricións
Que se ve
Mentres a cota estea pendente, o comedor, a aula matinal e as extraescolares avísante e non deixan inscribir.
Por que importa
Non é un fallo: os servizos son para as familias socias, e o seguro escolar do neno/a tamén ten que estar pagado. Se pagas por transferencia, basta con premer «Xa fixen a transferencia» no recibo da cota para poder pagar o seguro, e facelo no do seguro abre xa os servizos mentres a tesouraría concilia o ingreso. Cando se confirman os pagos, o aviso desaparece só.
Paso 7 de 25/familia/recibos
Recibos cobrados
Que se ve
Cando a tesouraría ve o ingreso, o recibo pasa a «cobrado» e podes descargar o xustificante en PDF.
Por que importa
Non tes que avisar nin volver entrar: a túa pantalla actualízase soa, e desde ese momento xa podes inscribir.
Paso 8 de 25/familia/comedor★ momento clave
Comedor: escoller a modalidade
Que se ve
O asistente pregunta primeiro con que frecuencia vai comer: día solto (os días que marques no calendario) ou mensual (os mesmos días cada semana). Os prezos están á vista antes de escoller.
Por que importa
Non hai prazo para apuntarse á mensual. Se te apuntas do día 1 ao 7 do mes empeza ese mesmo mes (e pagas o mes enteiro); do día 8 en diante, empeza o mes seguinte, e para os días que quedan podes usar os días soltos. O botón di sempre en que mes empeza. Non tes que aprender nada: o asistente só che deixa ver o que podes contratar.
Paso 9 de 25/familia/comedor
Comedor: días e menú
Que se ve
Marcas os días da semana que precisas e o prezo recalcúlase á vista (páganse por tramos: 1, 2, 3, 4 ou 5 días). Escolles tamén o tipo de menú, e o resumo da dereita amosa o total antes de confirmar.
Por que importa
Escolle só os días que precises: dous días á semana custan bastante menos que cinco. Se marcas días soltos que sairían máis baratos na mensual, a web avísache.
Paso 10 de 25/familia/comedor
Comedor: xa inscrito
Que se ve
A inscrición aparece cos días e o menú escollidos. Na mesma pantalla avisas dunha ausencia, descargas os menús do mes en PDF (na dieta que lle toque) e dás de baixa o mensual cando queiras. Se o teu fillo/a ten beca de comedor, o recibo sae completo e págao a beca: non che reclamamos nada por correo.
Por que importa
Avisar dunha ausencia quita o teu fillo/a da listaxe do catering dese día, pero non devolve o importe: é o acordo vixente da asociación. Podes anular o aviso ata a hora de peche da listaxe, que se indica na propia pantalla.
Paso 11 de 25/matinal
Aula matinal
Que se ve
Mesmo asistente que o comedor, con tres opcións: mensual, bono de 10 días ou día solto. O bono mércase nun clic, sen escoller datas, e deixa un saldo de 10 días que despois colocas no calendario («Reservar días do bono»), seguidos ou alternos.
Por que importa
O bono de 10 días é a saída para quen só precisa a matinal algúns días, e para as custodias por semanas alternas. O saldo vale ata o fin do mes da compra: se ese mes non caben os 10 días, a web ofrécheo para o mes seguinte.
Paso 12 de 25/matinal
Aula matinal: xa inscrita
Que se ve
A inscrición queda á vista, e desde aquí dáse de baixa ou resérvase un día solto máis. Cando o que tes son días soltos ou un bono, cada día reservado leva un botón «Modificar» para cambialo a outro día libre do mesmo mes.
Por que importa
Se un día non che vai ben, móvelo ti mesma en vez de perdelo: como é o mesmo mes e o mesmo prezo, non hai que tocar o recibo. A baixa do mensual vale ata fin de mes e cancela o mes seguinte: págase e cómese o mes enteiro.
Paso 13 de 25/ludoteca
Ludoteca
Que se ve
Servizo novo, que empeza en outubro. Funciona co mesmo asistente: mensual (escolles que días da semana vai, de 1 a 5, e o prezo depende de cantos), bono de 10 días ou día solto. Aquí vense os prezos e, tras mercar o bono, os días que che quedan.
Por que importa
O bono é un saldo de 10 días válido todo o curso: reservas os días cando che conveña e o que non gastes non se devolve. Quen ten mensual de martes e xoves pode mercar un día solto un mércores. Antes da data de inicio da ludoteca os días saen apagados no calendario.
Paso 14 de 25/actividades
Extraescolares
Que se ve
O horario semanal completo, para ver a que hora e en que espazo é cada actividade, e debaixo unha tarxeta por extraescolar coas prazas libres.
Por que importa
De ollada vese se dúas actividades se pisan e se quedan prazas. Cando unha está chea, apúntaste igual e entras na lista de agarda, que promociona soa se alguén deixa a praza. Cada actividade indica a que cursos está aberta.
Paso 15 de 25/actividades?ver=…★ momento clave
Apuntarse a unha extraescolar
Que se ve
«Ver e apuntarse» abre a ficha co prezo, o horario e o provedor, e unha liña por cada fillo/a co botón «Inscribir». Se a actividade se dá varios días, escolles a cales vai e o prezo cámbiase segundo o número de días.
Por que importa
Unha liña por fillo/a evita o erro máis común: apuntar sen querer ao irmán que non era. Se un fillo/a non pode ir (é doutro curso ou xa está inscrito), a propia liña dío. Hai actividades que se cobran por trimestre, cuadrimestre ou ano en vez de por mes, e outras nas que lle pagas directamente ao profesor ou á empresa: a ficha di sempre quen cobra e cada canto.
Paso 16 de 25/actividades
Inscrición feita
Que se ve
A inscrición aparece en «As miñas inscricións», e desde aí tamén se dá de baixa.
Por que importa
Se estamos en prazo de probas, avisámosche na ficha de que a actividade só sairá adiante se acada o mínimo de participantes — e escribímosche cando se decida, cancele ou non.
Paso 17 de 25/
Todo en orde
Que se ve
O panel amosa xa o estado completo: os teus fillos/as, nada pendente de cobro e os servizos contratados, cun atallo a cada sección.
Por que importa
De cero a inscrita en todo, sen unha soa chamada de teléfono nin un papel. O recibo do primeiro mes sae ao apuntarte e levante directo ao pago; os seguintes chegan antes de empezar cada mes (e avisámosche por correo uns días antes).
Paso 18 de 25/calendario
Calendario escolar
Que se ve
Os días lectivos, os festivos, as vacacións e os eventos do centro, mes a mes. É público: podes miralo mesmo sen entrar na conta.
Por que importa
É a mesma fonte que usan o comedor e a matinal para saber que días hai servizo, así que non hai dous calendarios que se contradigan.
Paso 19 de 25/novas
Novas e avisos
Que se ve
Nunha soa pantalla: as novas da asociación (públicas) e, debaixo, os avisos que só ven as familias socias. Cada aviso que se publica chégache tamén por correo, cunha ligazón para darte de baixa dos correos masivos cun só clic.
Por que importa
É o sitio ao que ir para saber que hai de novo, sen depender de que alguén reenvíe a mensaxe nun grupo.
Paso 20 de 25/familia/certificados
Certificados
Que se ve
Descarga ti mesma o certificado de socia e o do seguro escolar de cada fillo/a, en PDF, con firma electrónica e un código QR para comprobalos.
Por que importa
Serve para o que che pidan (empresa, axuda, seguro) e non hai que agardar a que alguén da xunta o escriba a man.
Paso 21 de 25/familia/datos★ momento clave
Os teus datos e o segundo acceso
Que se ve
Aquí están os datos da familia, a conta desde a que fas as transferencias (opcional: só serve para axudarnos a recoñecer os teus ingresos, nunca se cobra nada dela), quen figura no xustificante dos pagos, os teus consentimentos por finalidade (información, saúde, correo, listas de difusión) e o botón para convidar ao outro proxenitor/a.
Por que importa
Convida á outra persoa da casa: cada familia pode ter dous accesos, cada un co seu contrasinal, e así calquera das dúas pode apuntar, pagar ou avisar dunha ausencia. Os consentimentos actívaos e retíraos ti cando queiras.
Paso 22 de 25/transparencia
Transparencia
Que se ve
Estatutos, actas, contas e normativa da asociación, descargables polas familias socias ao día.
Por que importa
O diñeiro da ANPA é das familias: aquí está en que se gasta, sen ter que pedilo.
Paso 23 de 25/axuda
Axuda
Que se ve
A burbulla «Axuda» (abaixo á dereita, en todas as pantallas) abre as preguntas frecuentes por temas: comedor, matinal, pagos, extraescolares… Tamén están nunha páxina propia.
Por que importa
Responde só co que está escrito, sen intelixencia artificial e sen datos de ninguén: para o teu caso concreto, escríbenos.
Paso 24 de 25/perfil
A túa conta
Que se ve
O teu nome, o parentesco, o correo e o contrasinal. Se o esqueces, na pantalla de entrada tes «Esquecín o contrasinal» e recíbelo por correo.
Por que importa
A túa conta é túa: o outro proxenitor ten a súa, e ninguén da xunta ve o teu contrasinal.
En resumo
Dáste de alta ti mesma en /rexistro, co primeiro fillo/a no mesmo formulario.
Pagas a cota (e o seguro escolar) por transferencia, Bizum ou tarxeta desde «Recibos». Ata que estean cobrados (ou avisados como transferencia feita) non se poden facer inscricións.
Apúntaste ao comedor, á aula matinal e á ludoteca escollendo os días nun asistente, e ás extraescolares desde a ficha de cada actividade, cunha liña por fillo/a.
Avisas das ausencias, descargas os teus certificados e miras o calendario e os avisos cando queiras, desde o móbil.
Convida ao outro proxenitor/a en «Os meus datos»: dous accesos por familia é o que fai que nada dependa dunha soa persoa.
Calquera dúbida, responde ao correo de benvida ou escríbenos: detrás desta web hai nais e pais coma ti.